Wnętrza z wizją — Anna Zawadzka
Data ostatniej aktualizacji: 9 października 2026 r.
Administratorem danych osobowych jest Anna Zawadzka, działająca pod nazwą „Wnętrza z wizją” w ramach działalności nierejestrowanej.
Adres do kontaktu: al. Dwudziestolatków 2a/88, 02-157 Warszawa.
E-mail: wnetrzazwizja@gmail.com.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD).
Niniejsza Polityka dotyczy strony internetowej wnetrzazwizja.pl oraz kontaktu z Administratorem za pośrednictwem formularzy, poczty elektronicznej i mediów społecznościowych.
W zależności od celu i sposobu kontaktu mogą być przetwarzane: imię i nazwisko lub imię, adres e-mail, numer telefonu, miejscowość, powierzchnia i rodzaj inwestycji, planowany termin, temat i treść wiadomości, informacje przekazane podczas rozmów, dane potrzebne do zawarcia i realizacji umowy oraz dane wymagane do rozliczeń księgowych i podatkowych.
Podczas samego korzystania ze strony mogą być przetwarzane także podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina wejścia, rodzaj przeglądarki i urządzenia (opisane w punktach 9 i 10).
Formularz w sekcji „Napisz do mnie” umożliwia przesłanie zapytania dotyczącego projektu wnętrza lub współpracy. Zawiera pola: imię (wymagane), adres e-mail (wymagany), telefon (opcjonalnie), temat oraz wiadomość (opcjonalnie).
Zgłoszenie jest przekazywane na adres wnetrzazwizja@gmail.com za pośrednictwem usługi FormSubmit.co, która służy do przesyłania treści formularza na adres e-mail. Administrator nie prowadzi na stronie własnej bazy zgłoszeń; kopia zgłoszenia trafia do skrzynki pocztowej Administratora (Gmail). Usługa FormSubmit.co może jednak przetwarzać dane zawarte w zgłoszeniu oraz dane techniczne (np. adres IP) i przechowywać je zgodnie z własnymi zasadami, niezależnie od Administratora. Operator tej usługi może znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (zob. punkt 12).
Cel: udzielenie odpowiedzi, kontakt w sprawie usług, poznanie potrzeb, przygotowanie oferty oraz podjęcie działań przed zawarciem umowy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; w zakresie obsługi korespondencji i ochrony roszczeń także art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
Dane osób, z którymi nie dojdzie do współpracy, są przechowywane do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie będzie konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Na stronie znajdują się przyciski i odnośniki („Wypełnij krótki formularz” oraz „Sprawdź, czy pasujemy do siebie”), które prowadzą do formularza w usłudze Google Forms. Formularz nie jest osadzony na stronie — po kliknięciu otwiera się w nowej karcie w serwisie Google. Służy do zebrania informacji potrzebnych do rozmowy, konsultacji lub przygotowania oferty. Dane mogą obejmować imię, adres e-mail, powierzchnię inwestycji, miejscowość, planowany termin oraz odpowiedzi udzielone w formularzu.
Odpowiedzi są zapisywane w Google Forms i mogą być obsługiwane lub zgłaszane powiadomieniem na koncie Gmail Administratora (wnetrzazwizja@gmail.com).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w odpowiednim zakresie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane osób, które nie podejmą współpracy, są przechowywane do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, po czym są usuwane, o ile nie ma podstawy do dalszego przechowywania. Administrator usuwa również zbędne kopie odpowiedzi z konta Google.
Google świadczy usługi formularzy i poczty elektronicznej oraz przetwarza dane także we własnych celach, zgodnie z własnymi warunkami i polityką prywatności: policies.google.com/privacy.
W przypadku kontaktu na adres wnetrzazwizja@gmail.com Administrator przetwarza dane zawarte w wiadomości w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji, przygotowania oferty lub realizacji współpracy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie obsługi korespondencji i ochrony roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Korespondencja dotycząca potencjalnej współpracy jest przechowywana do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że konieczne jest dłuższe przechowywanie.
Na stronie znajdują się odnośniki do profili Administratora w serwisach Facebook i Instagram. Po ich kliknięciu użytkownik opuszcza stronę i przechodzi do serwisu zewnętrznego, w którym obowiązują zasady prywatności i cookies jego operatora.
Jeżeli użytkownik kontaktuje się przez Instagram, Facebook lub WhatsApp, Administrator przetwarza dane widoczne w profilu oraz informacje przekazane w wiadomości, w zakresie niezbędnym do odpowiedzi, przygotowania oferty lub prowadzenia współpracy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz, w odpowiednim zakresie, art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Wiadomości dotyczące potencjalnej współpracy są przechowywane do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że konieczne jest dalsze przechowywanie.
Operatorzy tych platform przetwarzają dane także we własnych celach i zgodnie z własnymi politykami prywatności.
W przypadku zawarcia umowy dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy, kontaktu z klientem, przygotowania projektu i dokumentacji, przekazywania materiałów, obsługi rozliczeń oraz realizacji uzgodnionych usług. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane i dokumenty wymagane przepisami księgowymi lub podatkowymi są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane mogą być także przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Dane projektowe i umowne są przechowywane przez okres współpracy, następnie przez okres wymagany prawem lub potrzebny do ochrony przed roszczeniami. Dokumenty księgowe i podatkowe przechowuje się przez okres wynikający z właściwych przepisów, co do zasady przez 5 lat liczonych zgodnie z przepisami podatkowymi; szczególny termin zależy od rodzaju dokumentu i okoliczności.
Na dzień publikacji tej Polityki Administrator nie prowadzi aktywnej listy adresowej ani newslettera. Po uruchomieniu newslettera dane będą przetwarzane w celu wysyłania treści edukacyjnych, inspiracji i informacji o usługach na podstawie uprzedniej zgody użytkownika. Zapis będzie dobrowolny, a zgodę będzie można wycofać w dowolnym momencie. Dane będą przechowywane do wycofania zgody lub rezygnacji z subskrypcji. Wysyłka marketingowa będzie prowadzona z uwzględnieniem wymogów prawa dotyczących komunikacji elektronicznej.
Na stronie głównej wykorzystywane jest narzędzie analityczne Umami (usługa Umami Cloud) do oceny ruchu i poprawy treści oraz funkcjonalności witryny. Statystyki mogą obejmować odwiedziny strony, źródło wejścia, rodzaj urządzenia, przeglądarkę, system operacyjny i przybliżone dane geograficzne.
Umami deklaruje, że w standardowej konfiguracji nie używa plików cookies i nie identyfikuje konkretnych osób. W zakresie, w jakim dane statystyczne nie są danymi osobowymi, RODO nie ma do nich zastosowania; w zakresie, w jakim mogłyby być danymi osobowymi, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizie ruchu i ulepszaniu strony). Jeżeli konfiguracja lub zakres danych ulegnie zmianie i dane będą pozwalały na identyfikację osoby, Administrator zaktualizuje niniejsze informacje.
Więcej informacji: umami.is oraz umami.is/docs.
Do prawidłowego wyświetlenia strony przeglądarka użytkownika pobiera zasoby z zewnętrznych serwerów. Przy każdym takim pobraniu operator serwera otrzymuje podstawowe dane techniczne, w szczególności adres IP użytkownika, adres odwiedzanej strony oraz informacje o przeglądarce:
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu działania i prawidłowego wyglądu strony. Operatorzy tych usług przetwarzają dane zgodnie z własnymi politykami prywatności.
Dane mogą być przekazywane dostawcom usług niezbędnych do prowadzenia strony i komunikacji, w szczególności: dostawcy hostingu ZENBOX, Google (Gmail, Google Forms, Google Fonts), FormSubmit.co (przesyłanie zgłoszeń z formularza), Cloudflare (cdnjs), Umami oraz innym dostawcom narzędzi informatycznych. Dane mogą być przekazane księgowemu lub biuru rachunkowemu, usługodawcom prawnym, wykonawcom albo współpracownikom — w zakresie niezbędnym do realizacji projektu — oraz organom uprawnionym na podstawie prawa.
Dane nie są sprzedawane. Administrator ogranicza przekazywanie danych do zakresu potrzebnego do danego celu.
Niektórzy dostawcy usług wymienionych w punktach 3, 4, 9, 10 i 11 mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. W takim przypadku transfer powinien odbywać się zgodnie z RODO — na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. decyzji w sprawie Data Privacy Framework w odniesieniu do certyfikowanych podmiotów) lub z zastosowaniem innych wymaganych zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne. Szczegóły dotyczące konkretnych usługodawców znajdują się w ich dokumentacji prywatności.
Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Możesz również wycofać zgodę w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
Prawa te podlegają ograniczeniom wynikającym z przepisów. W szczególności usunięcie danych nie zawsze jest możliwe, gdy Administrator ma prawny obowiązek ich przechowywania lub potrzebuje ich do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres wnetrzazwizja@gmail.com. Na żądania dotyczące praw wynikających z RODO Administrator odpowiada bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie miesiąca. W razie potrzeby może poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości.
Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Informacje o sposobie kontaktu i składania skarg znajdują się na stronie uodo.gov.pl.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niektóre dane (w formularzu kontaktowym: imię i adres e-mail) są niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, zawarcia lub wykonania umowy albo spełnienia obowiązków prawnych. Brak danych wymaganych do określonego celu może uniemożliwić jego realizację.
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych ani nie prowadzi takiego profilowania.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub zmianą. Dostęp do danych jest ograniczany do osób i podmiotów, które potrzebują go do realizacji określonych zadań.
Cookies to niewielkie pliki lub informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika albo odczytywane z niego podczas korzystania ze strony.
Co zapisuje strona:
Ponieważ strona nie używa cookies wymagających zgody, nie wyświetla banera z wyborem cookies.
Po przejściu do serwisów zewnętrznych (Google Forms, Facebook, Instagram) stosowane są zasady cookies i prywatności ich operatorów. Dostawca hostingu może używać technicznych plików niezbędnych do działania serwera.
Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, w tym usuwać je lub ograniczać ich zapisywanie. Zablokowanie niektórych cookies może wpływać na działanie wybranych funkcji serwisów zewnętrznych. W przypadku wdrożenia narzędzi wymagających zgody użytkownika Administrator udostępni odpowiedni mechanizm uzyskiwania i zmiany preferencji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian funkcjonalności strony, uruchomienia nowych formularzy lub newslettera, zmiany dostawców usług albo zmian przepisów. Aktualna wersja jest publikowana na stronie wnetrzazwizja.pl, a data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.
W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych skontaktuj się z Administratorem: Anna Zawadzka — Wnętrza z wizją, al. Dwudziestolatków 2a/88, 02-157 Warszawa, e-mail: wnetrzazwizja@gmail.com.